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「忙しい人ほど返信が速い」は本当？
～多動力仕事術を徹底検証！～
01）議題について -前談-
書籍「多動力」おさらい今回の議題は、堀江氏の著書『多動力』で語られる「ヒマな人ほど返信が遅く忙しい人ほど返信が速い」という主張です。情報過多でスピード感が求められる現代社会において、この仕事術は本当に有効なのでしょうか？まずは、書籍の内容をおさらいしてみましょう。
仕事が溜まるのは「一工夫」の不足？
堀江氏は、仕事がどんどん溜まっていく人は、仕事量が多いのではなく、仕事の効率化のための「一工夫」が足りないと指摘しています。道路の渋滞に例え、ボトルネックとなっている箇所を解消すれば、スムーズに車が流れ出すように、仕事もちょっとした工夫で効率化できると述べています。
「即レス」こそ多動力仕事術の真髄！
堀江氏自身、メールやLINEは「即レス」を心がけ、メッセージを見た瞬間に返信するか、遅くとも10秒以内に返信するという徹底ぶりです。これは、相手に「仕事ができる人」という印象を与え、優位に立つための戦略でもあります。また、「メールを処理している途中で電話に出ると、リズムが崩れてしまう」と語り、仕事のリズムを重視する姿勢が伺えます。
令和時代の仕事術はAIでさらに進化！？
そして、現代においてはAIなどのテクノロジーを活用することで、さらに効率的に仕事を進めることができると示唆しています。メールの自動仕分けや返信、スケジュール管理など、AIは様々な業務を効率化してくれるでしょう。
02）討論 -前半戦-
僕は、堀江さんの意見に賛成です！時間は有限なので、無駄な時間を減らして、効率的に仕事を進めることはとても重要です。僕もなるべく早く返信することを心がけていますし、その方が仕事がスムーズに進むと感じています。
例えば、メールやLINEが来た時に、すぐに返信できない場合でも、内容をざっと確認して、「後で返信します」と一言だけ返信するようにしています。そうすることで、相手を待たせる時間を減らすことができますし、「この人はきちんと対応してくれる」という安心感を与えることができます。
私も堀江さんの意見に賛成です！特に、私たち令和世代は、スマホネイティブ世代なので、LINEやメールの返信は即座に返すのが当たり前になっています。むしろ、返信が遅い人の方が「仕事ができない人」という印象を与えてしまうかもしれません。
僕は、ちょっと違う意見ですね。確かに、返信は早い方が良いですが、内容が薄っぺらかったり、誤字脱字が多いと、かえって逆効果だと思います。時間をかけて、丁寧に返信する方が、誠意が伝わるのではないでしょうか？
それはちょっと乱暴だと思いますね。ビジネスメールでは、最低限のマナーとして、時候の挨拶や相手の体調を気遣う言葉は必要でしょう。いきなり結論から入ると、ぶっきらぼうな印象を与えてしまいます。
私は、堀江さんの意見には反対ですね。仕事は、スピードよりも質が重要です。時間をかけて、丁寧に仕事をすることこそ、真のプロフェッショナルと言えるのではないでしょうか？
それは、サッカーというスポーツの特殊性でしょう。仕事は、常に全力で取り組むべきです。手を抜くということは、責任感の欠如に繋がります。
03）討論 -後半戦-
司会TFきりんさん🦒とイルカさん🐬は、「即レス」を支持し、ゴリラさん🦍とライオンさん🦁は、「質」を重視する姿勢を見せていますね。ここで、堀江氏の著書から、興味深い一節を引用させていただきます。
仕事がどんどん溜まっていく人は、仕事量が多いわけではなく、効率が悪いだけだ。コロンブスの卵のようなちょっとした工夫で仕事の生産性は一気に上がるのだ。※堀江貴文氏の書籍「多動力」より引用
堀江氏は、「一工夫」で仕事の生産性を上げることの重要性を説いていますね。TFきりんさん🦒、「即レス」は、まさに仕事の効率化のための「一工夫」と言えるのではないでしょうか？
はい、その通りです！「即レス」は、仕事の効率を上げるための具体的な方法の一つです。メールやLINEの返信を後回しにすることで、かえって仕事が滞ってしまうことがあります。「即レス」することで、タスクを早く片付け、次の仕事にスムーズに移行することができます。
「即レス」は、相手へのリスペクトを示すことにも繋がります。「あなたのメッセージを受け取りました」「あなたの意見を大切にしています」というメッセージを、迅速に伝えることができます。
「即レス」を意識するあまり、内容が不十分な返信をしてしまう可能性があります。特に、重要な案件であれば、時間をかけて慎重に検討する必要があります。
「即レス」は、時に相手を焦らせてしまう可能性があります。じっくりと時間をかけて対応したい場合でも、「即レス」のプレッシャーを感じて、落ち着いて仕事ができなくなるかもしれません。
04）討論 -余談-
例えば、ChatGPTなどのAIチャットボットを活用すれば、よくある質問への回答を自動化することができます。また、AIによるメールの自動仕分けや、返信内容の提案なども可能です。
AIはあくまでもツールなので、使い方次第だと思います。AIに頼りすぎて、人間の能力が衰えてしまうことは避けなければなりません。
AIは、人間の仕事を奪う存在ではなく、人間をサポートする存在であるべきです。AIとの共存を模索していくことが、これからの時代には求められるでしょう。
05）まとめ総括＆勝者判定、MVP者の発表
勝者判定：賛成派！MVPは「TFきりん」！
司会 みなさん、熱い議論をありがとうございました！ 今回の議題「ヒマな人ほど返信が遅く忙しい人ほど返信が速い」は、まさに現代社会の働き方を象徴するテーマでしたね。 効率性を重視するTFきりんさん🦒とイルカさん🐬は、堀江氏の意見に賛成し、「即レス」によって時間と心の余裕を生み出し、多動力につなげる重要性を力説していました。 一方、質を重視するゴリラさん🦍とライオンさん🦁は、時間をかけて丁寧に仕事をすることの大切さを訴え、安易な「即レス」には警鐘を鳴らしていました。
AI時代における「即レス」の重要性
今回のディベートは、TFきりんさん🦒率いる賛成派の勝利と判定します！ 賛成派は、「即レス」が仕事の効率化だけでなく、相手への配慮や信頼関係の構築にも繋がる点を具体的に説明していました。 また、AIを活用した「即レス」の可能性を示唆するなど、未来を見据えた意見も印象的でした。 反対派のゴリラさん🦍とライオンさん🦁は、質の高い仕事や人間としての成長を重視する姿勢は共感できる点もありましたが、時代の変化への対応という点では、やや説得力に欠けていた印象です。AIやデジタルツールが進化する現代において、スピード感と効率性はますます重要性を増しています。「即レス」は、相手に好印象を与え、信頼関係を築き、ひいては自身の多動力を加速させるための有効な手段と言えるでしょう。
MVPは「TFきりん」！
MVPは、今回の議題について、堀江氏の主張を的確に理解し、自身の経験に基づいた具体的な例を挙げながら、分かりやすく説明していたTFきりんさん🦒です！ 拍手👏
